Privacy

Privacyverklaring

Cosmetisch arts Ayleen The hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en medische gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en hoe we hiermee omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een behandeling.

Identiteitsgegevens

  • Naam, geboortedatum, geslacht

Contactgegevens

  • Adres, telefoonnummer, e-mailadres

Medische gegevens

  • Medische voorgeschiedenis
  • Medicatiegebruik
  • Allergieën
  • Contra-indicaties
  • Behandelgegevens
  • Foto's (voor en na behandelingen, uitsluitend met toestemming)

Financiële gegevens

  • Betalingsgegevens en facturatiegegevens

Technische gegevens

  • IP-adres
  • Gegevens over websitegebruik (cookies, indien van toepassing)

Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van intakegesprekken en behandelingen
Het bijhouden van een medisch dossier
Het informeren over behandelingen en nazorg
Het plannen en beheren van afspraken
Het afhandelen van betalingen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het verbeteren van onze dienstverlening
Communicatie per telefoon, e-mail of WhatsApp (indien toegestaan)

Grondslagen voor verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van de behandelovereenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Uitdrukkelijke toestemming van de cliënt
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld praktijkvoering en administratie)
Medische gegevens worden uitsluitend verwerkt met jouw expliciete toestemming en conform medische geheimhoudingsplicht.

Verantwoordelijke

Cosmetisch arts Ayleen The is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via de contactgegevens op de website.

Medisch dossier

Voor iedere cliënt wordt een medisch dossier aangelegd. Dit dossier bevat medische en behandelinhoudelijke informatie.

Het medisch dossier wordt bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Voor medische dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn van minimaal 20 jaar.

Foto's en beeldmateriaal

Voor- en nafoto's worden uitsluitend gemaakt en gebruikt met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Dit kan bijvoorbeeld zijn:

  • Medische dossiervoering
  • Behandelplanning en evaluatie

Gebruik van foto's voor marketing of educatieve doeleinden gebeurt alleen na aparte schriftelijke toestemming.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Dit kan bijvoorbeeld zijn:

  • Softwareleveranciers voor dossiers en afspraken
  • Administratie of boekhouding
  • Betalingsproviders

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Medische dossiers worden minimaal 20 jaar bewaard, conform de wettelijke verplichting.

Cookies en websitegebruik

De website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.

Indien marketingcookies worden gebruikt, gebeurt dit alleen na jouw toestemming. Meer informatie hierover is te vinden in het cookiebeleid, indien van toepassing.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Cosmetisch arts Ayleen The behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

  • Beveiligde software
  • Beperkte toegang tot medische dossiers
  • Geheimhoudingsplicht
  • Versleutelde opslag waar van toepassing

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
  • Je gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
  • De verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Je toestemming in te trekken
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens op de website. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Vragen over privacy?

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via de contactgegevens op de website.

Neem contact op